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Des outils pour un traitement optimal des données RGPD

Data

Le RGPD encadre désormais le traitement des données personnelles. Pour aider les entreprises à bien respecter ce nouveau règlement unique, Coheris propose des outils spécifiques qui permettent de veiller à la conformité du traitement. Celle-ci doit passer par la suppression des données sensibles. Celles-ci sont relatives aux origines raciales, aux opinions politiques ou religieuses, à l’orientation sexuelle ou encore à l’appartenance syndicale d’une personne.

Elles ne doivent pas être collectées ni traitées selon le RGPD. Seulement cinq cas peuvent permettre une utilisation de ce type de données : si le consentement a été donné, si les données ont été publiées par la personne concernée, si elles sont utiles à la sauvegarde de la vie humaine, si leur usage autorisé par la CNIL se justifie par l’intérêt public et si elles concernent des membres ou des adhérents d’une association ou d’une organisation soit politique, soit religieuse, soit philosophique, soit syndicale.

Traitement des données RGPD : Coheris RGPD Text-Control

La solution logicielle RGPD Text-Control peut s’appliquer à toutes les applications de votre entreprise. CRM, ERP, RH… rares sont celles sur lesquelles cet outil ne peut être utilisé. Coheris RGPD Text-Control permet de contrôler les zones de textes libres et ainsi contribuer à :

  • éviter de saisir des données dites sensibles (des informations trop intimes sur une personne comme celles citées plus haut)
  • éviter de saisir des données à caractère personnel (comme un numéro de carte bancaire, un numéro de Sécurité Sociale ou encore un RIB)
  • contrôler ces zones de risques afin de rester conforme au RGPD

Cet outil permet d’exercer un contrôle en temps réel ou différé. En effet, il est possible de repérer les données sensibles au moment de leur saisie dans un champ texte. Une notification apparaît alors immédiatement pour alerter et inviter à la modification d’un ou plusieurs termes. Le contrôle régulier en mode différé consiste à calculer le score des nouveaux textes saisis, dont ceux posant problème. La notification apparaît donc a posteriori et la correction est différée.

Traitement des données RGPD : Coheris RGPD Spot

L’outil Coheris RGPD Spot permet de repérer les données sensibles et les mots interdits dans des zones de texte libre également. Compatible avec de nombreux navigateurs et applications web, cette extension de navigateur permet aux entreprises de faire en sorte que leur traitement de données RGPD reste conforme au règlement européen. L’abonnement à cet outil peut coûter 49 euros mensuels ou 490 euros annuels, avec deux mois offerts.

Coheris RGPD Spot consiste à repérer des termes sensibles ou interdits : une barre s’affiche alors sur la page pour alerter des données à changer. Il suffit alors de modifier les termes mis en lumière par l’outil pour que le traitement de données soit conforme au RGPD. Simple et rapide, il est parfait pour les TPE et les PME. Il est notamment compatible avec Chrome, Firefox, LinkedIn, Facebook, Google Drive, Wordpress, Prestashop, Shopify, SugarCRM, Salesforce…

Adoptez les outils de Coheris pour vous assurer de la conformité de votre traitement des données RGPD !